Laatst bijgewerkt: 18-09-2026

Locomotive Workshop Rotterdam B.V. (hierna: LWR) verwerkt persoonsgegevens van mensen die bij ons solliciteren. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie verwerkt je gegevens

LWR is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je bij een sollicitatie aan ons verstrekt.

Locomotive Workshop Rotterdam B.V.
Sjelikowstraat 8, 3199 KT Maasvlakte Rotterdam
KvK 71639268
E-mail: hr@lwr.nl

LWR is niet verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen en heeft die ook niet. Vragen over je gegevens kun je stellen via hr@lwr.nl.

2. Wanneer deze verklaring geldt

Deze verklaring geldt zodra je bij ons solliciteert of contact met ons opneemt over werken bij LWR. Dat kan op verschillende manieren:

• via het sollicitatieformulier op onze website
• via een vacature op Indeed of een ander vacatureplatform
• via een advertentie op Facebook of Instagram
• per e-mail, bijvoorbeeld met een open sollicitatie
• doordat je door een van onze medewerkers of een wervingspartner bij ons wordt aangedragen

3. Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je solliciteert en wat je zelf met ons deelt, verwerken we:

• naam, telefoonnummer en e-mailadres
• woonplaats, en op basis daarvan een inschatting van je reistijd naar de Maasvlakte
• je cv, opleiding, diploma’s en certificaten, bijvoorbeeld VCA of STIPEL
• werkervaring en je huidige of laatste functie
• je antwoorden op de vragen in het sollicitatieformulier
• beschikbaarheid, opzegtermijn en salarisindicatie
• of je beschikt over rijbewijs B
• aantekeningen van telefoongesprekken en van gesprekken op locatie
• de geluidsopname van het telefonische screeningsgesprek

We vragen in de sollicitatiefase niet om je burgerservicenummer en niet om een kopie van je identiteitsbewijs. Die hebben we pas nodig als je bij ons in dienst komt.

De meeste gegevens krijgen we rechtstreeks van jou. Word je door iemand anders bij ons aangedragen, dan ontvangen we je naam en contactgegevens van diegene.

4. Opnemen van telefoongesprekken

Het eerste telefonische gesprek voeren we namens LWR via FlexxGroup Recruitment Services. Dat gesprek nemen we op. We gebruiken de opname om vast te leggen wat je ons hebt verteld, zodat we je verhaal volledig aan LWR kunnen doorgeven en je in een volgend gesprek niet opnieuw alles hoeft toe te lichten.

Aan het begin van het gesprek laten we je weten dat er wordt opgenomen. Wil je dat niet, zeg dat dan; het gesprek gaat dan gewoon door zonder opname en dat heeft geen gevolgen voor je sollicitatie.

De opname verwijderen we uiterlijk drie maanden na het gesprek. De aantekeningen die we tijdens het gesprek maken, bewaren we volgens de termijnen in paragraaf 8.

5. Waarom we je gegevens gebruiken

We verwerken je gegevens voor de volgende doelen, op de volgende grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

Doel	Grondslag
Beoordelen of je past bij de functie en bij onze werkplaats	Gerechtvaardigd belang: het werven en selecteren van personeel
Contact met je opnemen, een gesprek plannen en je de uitkomst laten weten	Gerechtvaardigd belang: het voeren van een sollicitatieprocedure
Het telefonische screeningsgesprek opnemen, zodat we je toelichting volledig kunnen vastleggen en overdragen	Gerechtvaardigd belang: een zorgvuldige en navolgbare screening
Je gegevens bewaren na afronding van de procedure, zodat we je kunnen benaderen bij een passende functie	Jouw toestemming
Meten welke vacaturekanalen en advertenties tot sollicitaties leiden	Gerechtvaardigd belang, en jouw toestemming voor de daarvoor gebruikte cookies
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Wettelijke verplichting

Je bent niet verplicht je gegevens aan ons te verstrekken. Zonder de gevraagde gegevens kunnen we je sollicitatie echter niet in behandeling nemen.

6. Verklaring Omtrent het Gedrag

Wij werken in het havengebied en in de transportsector. Daarom vragen we voor functies bij ons een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan, afgestemd op onze branche. Die aanvraag doen we pas op het moment dat we je een aanbod willen doen, niet eerder in de procedure. LWR betaalt de aanvraag.

In het eerste gesprek vragen we alleen of je ermee akkoord gaat dat we die aanvraag te zijner tijd doen. We vragen niet naar je justitiële verleden en we leggen daarover niets vast. De beoordeling of een VOG kan worden afgegeven ligt bij de overheid, niet bij ons. Wij zien alleen of de verklaring wordt afgegeven.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan onder de voorwaarde dat de VOG wordt verstrekt.

7. Met wie we je gegevens delen

Bij werving en selectie werken we samen met FlexxGroup Recruitment Services. Zij nemen namens ons telefonisch contact met je op, voeren de eerste screening uit en beheren de kandidaatadministratie. Met FlexxGroup Recruitment Services hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Daarin is vastgelegd dat zij je gegevens uitsluitend voor ons mogen verwerken en niet voor eigen doeleinden.

Daarnaast maken we gebruik van:

• Meta (Facebook en Instagram) voor vacatureadvertenties en sollicitatieformulieren
• Indeed voor het plaatsen van vacatures en het ontvangen van sollicitaties
• onze leveranciers voor e-mail, hosting en telefonie

Een deel van deze partijen verwerkt gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Voor die doorgifte gelden passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Verder verstrekken we je gegevens niet aan anderen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Cookies en meettechnieken op onze website

Op onze website gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken. Naast noodzakelijke cookies voor de werking van de site gaat het om meettechniek van Meta, waarmee we kunnen zien welke advertenties tot sollicitaties leiden. Deze cookies plaatsen we alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

8. Hoe lang we je gegevens bewaren

Geef je ons toestemming, dan bewaren we je gegevens tot één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we contact met je opnemen wanneer er een passende functie vrijkomt.

Geef je die toestemming niet, dan verwijderen we je gegevens binnen vier weken na afronding van de procedure.

Geluidsopnames van telefonische screeningsgesprekken verwijderen we uiterlijk drie maanden na het gesprek, ook als je gegevens langer bewaard mogen blijven.

Kom je bij ons in dienst, dan gaan je sollicitatiegegevens over naar je personeelsdossier. Daarvoor gelden andere bewaartermijnen.

Je kunt ons op elk moment vragen je gegevens eerder te verwijderen. Dat doen we dan binnen vier weken.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over je sollicitatie op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Elke beoordeling wordt door een mens gedaan.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Toegang tot je gegevens is beperkt tot de mensen die daar voor de sollicitatieprocedure bij moeten kunnen.

11. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren of aanvullen
• je gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking daarvóór

Stuur je verzoek naar hr@lwr.nl. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je verzoek toe te lichten.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring zie je wanneer die voor het laatst is bijgewerkt.